Heb jij actuele HR-kennis, ben je een communicatieve verbinder en een pietje precies die graag de touwtjes in handen heeft?
In de rol van Office manager draag je zorg voor een vlekkeloze HR-administratie, ben je sparringpartner voor het management én vertrouwenspersoon voor onze medewerkers. Je signaleert veranderingen in HR-wetgeving, verbeterpunten en neemt het voortouw in HR gerelateerde projecten. Een veelzijdige en zelfstandige rol waarin je je breed kunt ontwikkelen.
Klinkt dit goed?
ODIV is een senior online marketing team, dat aanvoelt als collega’s. We zijn altijd bijzonder gefrustreerd geweest over hoe slecht marketingbureaus eigenlijk werken: van onduidelijke rapportages, mediakosten achterover drukken, moeilijk taalgebruik, tot het verkopen van prachtige projecten en er vervolgens een bak junioren op zetten. Niets voor ons.
Daarom helpt ODIV bedrijven met een seniore online afdeling.
We werken sinds 2016 in ons prachtige kantoor in Utrecht met 14 collega’s. Onze specialismen zijn: (1) strategie, (2) social media, (3) search en (4) website. Vier onderdelen, die we voor onze klanten iedere maand mogen laten zien.
Onze klanten kiezen voor ons omdat we eerlijk en proactief zijn. We zijn betrouwbaar en komen zelf met advies. Daarnaast zijn we niet vies van een biertje, maken we de hele dag door grappen, en genieten we van alle diverse dagen die we hebben.
Kernwoorden: verantwoordelijk | rationeel | proactief
Je begint je dag met een standup met het team. We vertellen allemaal wat we deze dag gaan doen, waar we hulp bij nodig hebben en waar we zin in hebben. Na de standup ga je aan de slag. Dit kun je doen met een goede kop koffie tussen de planten bij ons op kantoor, of gewoon thuis als je dat prettiger vindt.
Het is maandag, je bekijkt of iedereen voldoende uren heeft ingepland in Float, en of collega’s weten waar ze mee bezig moeten zijn. Je ziet dat alles op rolletjes loopt en je hebt alles in de smiezen.
Vervolgens heb je een gesprek gepland met een collega, die even door een lastigere periode heen gaat. Je gaat samen met de collega kijken naar wat ODIV hierin kan betekenen en hoe we ervoor kunnen zorgen dat alles zo gauw mogelijk weer goed gaat.
Daarna maak je een rapportage voor Timothy en Joost waarin je laat zien dat onze collega’s eigenlijk nog prima werk erbij kunnen hebben. Sinds jouw aanwezigheid is de effectiviteit van het team omhoog gegaan en hoeven we niet meer te sturen op 65% declarabiliteit, maar kan jij laten zien dat 70% ook prima haalbaar is en niet ten koste gaat van de kwaliteit.
Je ziet wel een uitschieter: er is een persoon die het heel druk heeft op de Search afdeling. Je gaat gelijk met Martijn zitten om te kijken waarom deze collega het zo druk heeft en hoe jullie er samen voor kunnen zorgen dat er structureel werk weg gaat bij deze persoon.
Volgende week start er een nieuwe collega, dus jij zorgt ervoor dat alles klaar ligt voor deze persoon. Een nieuwe laptop, een ODIV t-shirt en trui, het email adres, en het inwerktraject. En het lijkt je leuk om een spel te doen met z’n allen, zodat we de nieuwe collega beter leren kennen, dus dit ga je gelijk organiseren.
Maandagmiddag 16.45 uur: je kleedt je gauw om, want Aniek, onze personal trainer, staat al op jou te wachten. Omdat je te laat bent, begin je met 10 pushups. Een goed begin van onze wekelijkse bootcamp.
Vrijdagmiddag 16.00 uur: we klappen onze laptops dicht en gaan naar de kennissessie waar een externe spreker iets komt vertellen. Deze keer wil jij graag iets nieuws laten zien aan je collega’s: je hebt een salarishuis opgezet, zodat er de groei duidelijk is en collega’s weten waar ze aan toe zijn. Na afloop van deze kennissessie duiken we de Beers & Barrels bij de Veilinghavenkade in; een borrel die jij hebt georganiseerd, omdat je het gevoel had dat we na al dat thuiswerken weer even wat leuks met z’n allen moesten doen.
